Transcription de la vidéo
En plus d'être un logiciel de facturation générique, Sengerio Invoices est conçu pour importer des voyages à facturer et refléter l'état de la facturation et du paiement.
À partir de la liste des voyages, je filtre ceux qui doivent encore être facturés et je sélectionne les voyages à facturer.
Je choisis de facturer deux voyages du même client que je veux inclure dans la même facture.
Je peux choisir de créer des lignes de facturation agrégées pour les voyages, sur la base de divers critères, mais je choisis maintenant de générer une ligne de facturation pour chaque voyage individuel.
Voici la facture générée, je peux soit l'enregistrer directement, soit y apporter des modifications.
Après avoir enregistré la facture, je passe à la génération et à l'envoi du document ; ici, j'ai la possibilité de choisir la langue.
L'adresse électronique du destinataire est extraite du dossier du client, ou je l'ajoute.
Je rédige un texte pour compléter la facture ou, pour aller plus vite, je sélectionne un texte standard.
Après avoir envoyé le document, je peux vérifier si le client a reçu et ouvert la facture à partir de la liste des documents générés.
Voyons maintenant le statut de facturation du voyage que j'ai inclus dans la facture - nous pouvons voir qu'il a été facturé.
Sachez qu'un voyage peut être facturé intégralement par l'émission d'une seule facture ou par l'émission de deux factures ou plus.
Le statut du paiement indique que le paiement n'a pas encore été effectué.
Je reviens à la facture et j'enregistre le paiement, le montant à percevoir est désormais nul et le voyage apparaît comme payé.
Les clients peuvent également payer la facture par carte de crédit en utilisant l'option incluse dans le document qu'ils reçoivent par e-mail.
Avec l'application Sengerio Driver App, vous disposez d'une autre option de collecte par l'intermédiaire des chauffeurs et d'un enregistrement automatique du paiement sur la facture.
D'un simple clic, je peux générer des relevés de factures échues et impayées pour envoyer un rappel de paiement ou configurer des rappels de paiement automatiques.
Sengerio Invoices est complété par une gestion robuste des notes de crédit et des factures fournisseurs avec les paiements et les relevés correspondants.
Maintenant c'est à vous de jouer, en tirant pleinement parti de Sengerio Invoices vous découvrirez bien plus que ce que je vous ai montré dans cette vidéo et passerez à un nouveau niveau d'organisation !