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Gérer votre équipe de manière professionnelle ne pourrait pas être plus facile

La gestion des ressources humaines nécessite un système d'information centralisé et des outils permettant d'automatiser les processus manuels.

Personne heureuse

Numériser la gestion du personnel

Sengerio rend la gestion de vos collaborateurs et de leur travail si simple que vous pourrez vous concentrer sur l'amélioration de leurs performances.

Rapport d'activité des conducteurs
Données

Simplifier la gestion des informations sur les employés

  • Conserver toutes les données de base des employés en un seul endroit
  • Joindre des documents numérisés au dossier de l'employé
  • Visualiser en un coup d'œil les informations relatives à chaque employé
Tâches

Automatiser les tâches manuelles et sur papier

  • Recevoir les demandes de congé par voie numérique et les accepter ou les rejeter d'un simple clic
  • Maîtriser les délais de délivrance des permis de conduire, des cartes d'identité et des visas
  • Bloquer automatiquement les conducteurs dont la documentation a expiré
Dossiers

Maintenir une surveillance complète des employés dans un seul système

  • Créer un historique de travail complet pour chaque conducteur et assistant
  • Suivre les activités et les absences de tous les employés
  • Archiver les documents sous forme numérique pour un accès immédiat
Rapports

Contrôler facilement tous les aspects de la gestion du personnel

  • Comprendre combien d'heures chaque conducteur a travaillé et sur quel service
  • Voir les rapports détaillés de toutes les absences directement dans le dossier de l'employé
  • Recevoir des rappels sur les échéances à venir

Autres caractéristiques pour la gestion du personnel

Tableau d'affichage pour les employés

Dates d'échéance répétitives

Désactivation facile d'une expiration

Notifications préalables

Liste des documents du conducteur

Pièces jointes au conducteur

Gestion des travaux manuels et autres activités

Kate B. et son bus

Kate B.

Directeur, Mountain Goat

Génial. Il est facile de voir les affectations et les heures de travail des conducteurs pour la journée et les semaines à venir.

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Questions fréquemment posées

Est-il possible d'importer mes employés à partir d'une feuille Excel ?

Certainement. Sengerio vous permet de télécharger un fichier Excel et, en quelques clics, d'avoir votre personnel déjà saisi avec toutes les données. Vous ne risquez pas de perdre des informations.

Sengerio me permet-il d'archiver les documents de chaque conducteur ?

Avec Sengerio, vous disposez d'un moyen d'introduire tous les documents et contrats que vous souhaitez pour chaque conducteur. Vous pouvez également télécharger toutes les pièces jointes nécessaires pour que vos archives numériques soient toujours disponibles.

Puis-je suivre les absences d'un employé ?

C'est évident ! Grâce à Sengerio, vous pouvez enregistrer et consulter les absences de chaque employé à partir de son dossier personnel. Mais pas seulement, chaque demande de congé que vous acceptez est automatiquement enregistrée dans les absences, et vous disposez de rapports détaillés sur les absences et les activités.

Où puis-je enregistrer l'expiration d'un permis de conduire ?

Sengerio vous aide à garder tout en ordre. Chaque date d'échéance est enregistrée avec le document correspondant, à l'intérieur de votre fiche conducteur. Sengerio améliore la gestion du personnel à tous points de vue.

Sengerio m'avertit-il avant une expiration ?

A partir de 30 jours avant la date d'expiration, Sengerio vous envoie une notification dans le programme. Vous aurez ainsi tout le temps de vous en occuper sans craindre d'être en retard.

Est-il possible de bloquer le conducteur dont le permis a expiré ?

Oui, bien sûr ! Avec Sengerio, vous pouvez marquer comme bloquante toute date d'échéance essentielle pour voyager en règle.

Puis-je fixer des dates d'échéance répétitives ?

Vous n'avez plus besoin de perdre un temps précieux à saisir à chaque fois des échéances qui se répètent à intervalles réguliers. Utilisez la fonction de répétition conçue par Sengerio et tout sera automatique.