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Invoices

La facturation de vos clients devient plus facile

Pour être payé rapidement tout en satisfaisant les clients, il faut un logiciel de facturation professionnel.

Personne heureuse

Gérer les tâches de facturation rapidement et facilement

Sengerio permet d'envoyer des factures et de recevoir des paiements si rapidement et facilement que vous pourrez vous concentrer sur le renforcement des relations avec vos clients.

Déclarations des clients
Facturation

Établir des factures précises en un seul clic

  • Établir des factures automatiquement
  • Facturer plusieurs réservations à la fois
  • Envoyer des factures aux clients directement à partir du système
Paiements

Être payé plus rapidement que jamais

  • Demander au conducteur d'encaisser les paiements
  • Envoyer des demandes de paiement direct par courrier électronique
  • Se faire payer par carte de crédit sans nouvel équipement
Monitoring

Renforcer les relations avec les clients

  • Assurer le suivi de toutes les factures et de tous les paiements
  • Voir les paiements reçus directement sur la réservation
  • Récupérer les redevances impayées et éviter les retards de paiement des clients
Notifications

Tenir la facturation à jour et assurer un flux de trésorerie positif

  • Envoi automatique de rappels pour les factures impayées
  • Vérifier les relevés pour les montants payés ou impayés
  • Exportation des données de la liste des factures vers Excel

Autres outils pour simplifier la facturation

Prévisualiser le document avant de l'envoyer

Demande de paiement en ligne

Groupement de réservation

Personnaliser la date d'échéance

Factures pro forma

Choix de la langue

Gestion des annulations

Enregistrement des factures reçues

Paiements par carte de crédit sans POS

Accepte les cartes American Express, VISA et MasterCard

Intégration sécurisée avec Stripe

Paiement direct au chauffeur

Ventilation du paiement sur plusieurs factures

Enregistrement automatique de la transaction

Jury B. et son bus

Jury B.

Directeur des ventes, Autoservizi Gualtieri Emilio & ; C. Snc

Un ensemble impressionnant d'outils efficaces visant à améliorer chaque étape nécessaire à la mise en place de notre service de transport. Chaque information peut être facilement gérée, stockée et rappelée en cas de besoin, plusieurs fonctions permettent de partager instantanément n'importe quelle donnée tout au long du processus d'approvisionnement, depuis la gestion des ressources humaines et des véhicules jusqu'aux opérations, aux ventes et à la comptabilité. Notre entreprise est beaucoup plus efficace depuis que nous l'utilisons.

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Questions fréquemment posées

Sengerio m'aide-t-il à gérer la numérotation parallèle des factures ?

Absolument. Vous êtes libre de choisir la numérotation que vous souhaitez pour l'année en cours, y compris un préfixe ou un suffixe personnalisé, qui sera visible sur vos factures.

Puis-je créer mes factures dans d'autres langues ?

Certainement ! Il vous suffit de choisir la langue préférée de votre client pour que Sengerio génère la facture traduite.

Comment Sengerio me permet-il de facturer les services de transport et de faciliter ce processus ?

Le processus de facturation est entièrement automatisé. Peu importe qu'il s'agisse d'une seule réservation ou de plusieurs. Dans ce dernier cas, choisissez, si nécessaire, le système que vous souhaitez pour les regrouper afin d'établir une facture concise en quelques secondes.

Puis-je émettre des factures indépendamment des réservations ?

Certainement. Vous pouvez créer des factures entièrement à partir de zéro et ajouter toutes les lignes dont vous avez besoin. Sengerio continuera à calculer la taxe et le total pour vous.

J'ai deux entreprises. Puis-je émettre les factures à partir du même compte Sengerio ?

Avec Sengerio, vous pouvez créer un sous-compte pour la deuxième société avec les informations nécessaires. Pour chaque client, vous pouvez spécifier si vous souhaitez utiliser les informations d'une entreprise ou de l'autre. Il en va de même pour les devis et les confirmations de réservation.

Puis-je demander un paiement en ligne par courriel ?

Absolument. Vous pouvez toujours ajouter une demande de paiement lorsque vous émettez la facture. Lors de l'envoi d'un courriel, votre client verra le bouton « Payer par carte » sur votre document, il devra alors saisir les détails de sa carte de crédit.

Les paiements en ligne sont-ils sécurisés ?

You can feel safe. Sengerio does not store any of your sensitive data, and assures you of PCI-DSS compliance of the payments by integrating with the services of Stripe.

Puis-je prévenir le conducteur pour qu'il perçoive le paiement à bord ?

Absolument. Saisissez un avis d'encaissement pour le chauffeur dans n'importe quelle facture et indiquez le montant à encaisser. Le chauffeur désigné saura immédiatement quel est le montant à percevoir et il pourra enregistrer le paiement sur l'application Sengerio Driver.

Ai-je besoin d'un point de vente pour accepter les paiements par carte de crédit ?

Grâce au service Stripe, Sengerio vous permet de recevoir des paiements par carte de crédit sans avoir besoin d'équipement supplémentaire.