Transcripción del vídeo
Además de ser un software de facturación genérico, Sengerio Invoices está diseñado para importar viajes a facturar y reflejar en ellos el estado de facturación y pago.
De la lista de viajes, filtro los que aún no se han facturado y selecciono los viajes que se van a facturar.
Elijo facturar dos viajes del mismo cliente que quiero incluir en la misma factura.
Puedo elegir crear líneas de factura agregadas para los viajes, basadas en varios criterios, pero ahora elijo generar una línea de factura para cada viaje individual.
Aquí está la factura generada, puedo guardarla directamente o hacer algunos cambios.
Después de guardar la factura voy a generar y enviar el documento; aquí tengo la opción de elegir el idioma.
La dirección de correo electrónico del destinatario se recupera de la ficha del cliente o la añado yo.
Escribo un texto para complementar la factura o, para ser más rápido, selecciono un texto enlatado.
Después de enviar el documento, puedo comprobar si el cliente ha recibido y abierto la factura desde la lista de Documentos generados.
Ahora, veamos el estado de facturación del viaje que incluí en la factura - podemos ver que se ha facturado.
Debe saber que un viaje puede facturarse en su totalidad emitiendo una única factura o emitiendo dos o más facturas.
A partir del estado del pago, observamos que aún no se ha efectuado el pago.
Vuelvo a la factura y registro el pago, el importe a cobrar es ahora cero y el viaje aparecerá como pagado.
Los clientes también pueden pagar la factura con tarjeta de crédito utilizando la opción incluida en el documento que reciben por correo electrónico.
Con la Sengerio Driver App, tiene otra opción de cobro a través de los conductores y el registro automático del pago en la factura.
Con un solo clic, puedo generar extractos de facturas vencidas e impagadas para enviar un recordatorio de pago o configurar recordatorios de pago automáticos.
Sengerio Invoices se completa con una sólida gestión de notas de crédito y facturas de proveedores con los pagos y extractos correspondientes.
Ahora es tu turno, ¡aprovechando al máximo Sengerio Facturas descubrirás mucho más de lo que te he mostrado en este vídeo y pasarás a un nuevo nivel de organización!